Просим для целей налогообложения прибыли разъяснить учет возмещения командировочных расходов работников на проезд в вагонах класса "СВ"

Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"

Ответ: В соответствии с пп."и" п.2 Положения о составе затрат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552, в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью. Для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в пределах, установленных законодательством.

Нормы возмещения расходов, связанных с командировкой (кроме расходов по проезду к месту командировки и обратно), установлены Приказом Минфина России от 13.08.1999 N 57н.

В соответствии с п.12 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.

При возмещении командировочных расходов должны также соблюдаться требования п. п.18 и 19 настоящей Инструкции.

Таким образом, расходы по проезду к месту командировки и обратно должны относиться на себестоимость в сумме фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами. Кроме того, действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений по возмещению командированному работнику расходов по проезду железнодорожным транспортом и отнесению этих расходов предприятием на себестоимость в зависимости от категории вагонов при условии представления работником документа, подтверждающего соответствующие расходы.

О. Г.Хмелевской

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

03.04.2001