Весь 2013 г. работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Во II квартале 2013 г. у работницы закончился отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и начался отпуск по уходу за ребенком до трех лет (отпуск до полутора лет закончился 14 мая 2013 г.)

Каким кодом в графе "Дополнительные сведения" нужно отражать отпуска в разделе "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4?

Ответ: Период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, в графе "Дополнительные сведения" в разделе "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п), на наш взгляд, следует отразить кодом "ДЕТИ", а период отпуска по уходу за ребенком до трех лет - кодом "ДЛДЕТИ".

Обоснование: По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 Трудового кодекса РФ). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости) (ст. 256 ТК РФ).

В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются:

- со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет - ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 процентов среднего заработка (ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей");

- после достижения ребенком возраста полутора лет - ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексации и выплаты которого устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации (ст. 16 Федерального закона N 81-ФЗ).

При этом отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости) (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

Согласно разделу "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения (для форм СЗВ-1, СЗВ-3)" и "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4)" Приложения N 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР N 192п (далее - Инструкция N 192п), отпуск по уходу за ребенком отражается кодом "ДЕТИ" (со ссылкой на ч. 5 ст. 256 ТК РФ).

При этом в силу пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" в страховой стаж засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

В связи с этим, на наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет следует отразить в форме СЗВ-6-4 кодом "ДЕТИ".

В разделе "Исчисляемый трудовой стаж: исчисление трудового стажа: дополнительные сведения (для форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2) (периоды, не включаемые в страховой стаж)" Приложения 1 к Инструкции N 192п код "ДЛДЕТИ" используется в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 для отражения отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

При этом Инструкцией N 192п не предусмотрено, что в форме СЗВ-6-4 в каких-либо случаях может отражаться код "ДЛДЕТИ".

Однако Письмом ПФР от 04.07.2013 N 08-19/9884 (вопрос 3) подтверждено, что отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет должен отражаться кодом "ДЛДЕТИ".

Следовательно, в рассматриваемом случае заполнение таблицы "Период работы за последние три месяца отчетного периода" будет таким:

N Начало Конец Территориальные Особые Исчисление Условия для досрочного

п/п периода периода условия условия страхового стажа назначения трудовой

с по (код) труда пенсии

(дд. мм. гггг) (дд. мм. гггг) (код)

основание Дополнительные основание Дополнительные

(код) сведения (код) сведения

1 01.04.2013 14.05.2013 ДЕТИ

2 15.05.2013 30.06.2013 ДЛДЕТИ

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

12.08.2013