Каков порядок учета в составе расходов главы крестьянского (фермерского) хозяйства стоимости ГСМ, затраченных им на поездки, связанные с поиском запчастей для сельхозтехники, ее техническим обслуживанием, приобретением семян, удобрений, сбытом произведенной в хозяйстве продукции и иной производственной необходимостью?

Ответ: С учетом того, что глава крестьянского (фермерского) хозяйства (далее - КФХ), являющийся индивидуальным предпринимателем, при осуществлении деятельности выполняет возложенные на него полномочия от лица КФХ и совершает поездки, сообразуясь с производственной необходимостью, вызванной родом занятий КФХ, при определении его налоговой базы по налогу на доходы физических лиц в составе профессиональных налоговых вычетов, установленных ст.221 Налогового кодекса Российской Федерации, учитываются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, связанные с конкретными целевыми поездками главы КФХ и других членов хозяйства.

Следовательно, глава КФХ при наличии путевых листов, в которых отражаются фактический пробег автомобиля и расходы на приобретение ГСМ, вправе учесть в составе прочих расходов документально подтвержденные суммы стоимости затраченных на поездки ГСМ (бензина, масел), расход которых подлежит учету в соответствии с Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, установленными руководящим документом N Р3112194-0366-97, утвержденным Министерством транспорта Российской Федерации 29.04.1997. При этом расходы на приобретение ГСМ должны быть подтверждены чеками ККМ, содержащими такие обязательные реквизиты, как наименование АЗС, ее ИНН, номер ККМ, дату выдачи чека, марку ГСМ, стоимость одного литра ГСМ, количество отпущенных и оплаченных ГСМ.

Т. Ю.Левадная

Советник налоговой службы РФ

III ранга

07.03.2003