Какие требования предъявляются к оформлению Книги учета доходов и расходов при применении организацией упрощенной системы налогообложения при ведении ее на бумажных носителях?

Ответ: Пунктом 1 ст.346.24 Налогового кодекса РФ определено, что налогоплательщики обязаны вести налоговый учет показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога, на основании книги учета доходов и расходов.

В соответствии с п.2 ст.346.24 НК РФ Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 28.10.2002 N БГ-3-22/606, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 28.11.2002 N 3969 (далее - Приказ), утверждены форма Книги учета доходов и расходов и Порядок отражения в ней хозяйственных операций организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения.

Общие требования по ведению и оформлению Книги учета доходов и расходов приведены в разд.1 Порядка отражения в Книге учета доходов и расходов хозяйственных операций организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Порядок).

Что касается требований к оформлению Книги учета доходов и расходов, то следует иметь в виду следующее.

В соответствии с п.1.3 Порядка ведение Книги учета доходов и расходов, а также документирование фактов предпринимательской деятельности осуществляются на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Согласно п.1.5 Порядка Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается число содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации и печатью организации, а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью до начала ее ведения. В случае необходимости исправления ошибок в Книге учета доходов и расходов необходимо соблюдать условия, определенные п.1.6 Порядка, а именно: исправление ошибок в Книге учета доходов и расходов должно быть обосновано и подтверждено подписью руководителя организации с указанием даты исправления и печатью организации.

О. А.Королева

Советник налоговой службы

II ранга

03.04.2003