Стоимость приобретенных предпринимателем материальных ресурсов включается в расходы того налогового периода, в котором фактически были получены доходы от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг. Учитывая изложенное, прошу разъяснить, как должны учитываться доходы и материальные расходы по приобретению товара в следующем случае: индивидуальный предприниматель получил в 2002 г. от организации-продавца товар. Данный товар реализован, и в 2002 г. получен доход, однако фактическая оплата за указанный товар организации-продавцу была произведена индивидуальным предпринимателем в 2003 г
К какому налоговому периоду должен относиться полученный в 2002 г. доход от реализации товара и произведенные в 2003 г. расходы, связанные с оплатой товара?
Ответ: В соответствии со ст.41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл.23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ.
При получении дохода в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (ст.223 НК РФ).
В соответствии с п.1 ст.221 НК РФ физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов.
При этом состав указанных расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному гл.25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ.
Расходами признаются произведенные, непосредственно связанные с деятельностью и документально подтвержденные затраты. При этом под непосредственно связанными с деятельностью расходами подразумеваются не все поименованные в гл.25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ затраты, а только те из них, которые произведены для осуществления деятельности, непосредственно связанной с извлечением доходов. Под документально подтвержденными расходами подразумеваются затраты, подтвержденные документами, которые составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Следовательно, включение произведенных расходов в состав затрат возможно только при выполнении следующих условий, а именно: расходы должны быть фактически произведены (оплачены), документально подтверждены и непосредственно связаны с извлечением доходов.
Учет доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальными предпринимателями осуществляется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430 (зарегистрирован Минюстом России 29.08.2002 N 3756).
Согласно п.13 Порядка учета доходы и расходы отражаются в Книге учета кассовым методом, то есть после фактического получения дохода и совершения расхода, за исключением отдельных случаев, предусмотренных Порядком. Так, материальные расходы, осуществленные при изготовлении товаров (выполнении работ, оказании услуг), списываются полностью на затраты в части реализованных товаров согласно п.22 Порядка учета.
Учитывая, что доход от реализации товаров индивидуальным предпринимателем получен в 2002 г., данная экономическая выгода должна быть отражена в декларации по налогу на доходы в составе доходов налогового периода 2002 г. Что касается произведенных расходов, то следует учитывать, что фактическая оплата за приобретенный у организации-продавца товар произведена индивидуальным предпринимателем в 2003 г., то есть в следующем налоговом периоде. Таким образом, в 2002 г. имеются доходы, которые невозможно уменьшить на какие-либо расходы, поскольку таких расходов в 2002 г. просто нет, а в 2003 г. произведенные расходы не связаны с получением доходов в 2003 г., в связи с чем такие расходы не уменьшают налоговую базу 2003 г.
Н. Н.Стельмах
Советник налоговой службы РФ
II ранга
19.08.2003