Общество с ограниченной ответственностью заключило договор комиссии, согласно которому обязуется по поручению другой стороны осуществлять реализацию товара. Договором предусмотрено, что товар передается обществу для реализации в соответствии с заказом, который является неотъемлемой частью договора
Указанные заказы общество передавало другой стороне по факсу или электронной почте, в связи с чем заказы подписаны только со стороны общества. Для проведения налоговой проверки общество может представить договор комиссии и товарные накладные, подписанные обеими сторонами договора, а также платежные документы, подтверждающие оплату за реализованный товар за вычетом вознаграждения комиссионера.
Будут ли приняты налоговым органом указанные выше договор комиссии и товарные накладные в качестве первичных документов, подтверждающих факт заключения договора комиссии и получения товара на реализацию?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 15 декабря 2003 г. N 11-14/69018
В соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в данной статье.
Согласно ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Статьей 990 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) установлено, что по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
В соответствии с п.1 ст.434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
Согласно пп.1 п.1 ст.161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.
Пунктом 1 ст.160 ГК РФ определено, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными п. п.2 и 3 ст.434 Кодекса.
Пунктом 2 ст.434 Кодекса установлено, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
В связи с изложенным факт заключения договора комиссии и получения товара на реализацию может подтверждаться оформленным в установленном порядке договором комиссии, содержащим указание на передачу товара для реализации в соответствии с заказом, являющимся неотъемлемой частью договора, и допускающим возможность направления данного заказа другой стороне посредством факсимильной связи или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, составленными во исполнение данного договора заказами, подписанными стороной, их передающей, а также товарными накладными, подписанными сторонами договора. Кроме того, для подтверждения указанного факта может быть представлен отчет комиссионера, составленный в соответствии со ст.999 ГК РФ.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы РФ
I ранга
Ю. А.МАВАШЕВ
15.12.2003