Организацией в офис дополнительно установлен факс и телефон с определителем номера. Необходимо ли дополнительно оплачивать услуги телефонной связи, связанные с их установкой? Включается ли в расходы организации дополнительная оплата услуг телефонной связи?

Ответ: Федеральным законом от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи" (далее - Закон) определены правовые основы деятельности в области связи на территории Российской Федерации и на находящихся под юрисдикцией Российской Федерации территориях, установлены полномочия органов государственной власти в области связи, а также права и обязанности лиц, участвующих в указанной деятельности или пользующихся услугами связи.

Согласно п.1 ст.44 Закона на территории Российской Федерации услуги связи оказываются операторами связи пользователям услугами связи на основании договора об оказании услуг связи, заключаемого в соответствии с гражданским законодательством и правилами оказания услуг связи.

Правила оказания услуг телефонной связи утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.1997 N 1235 (ред. от 14.01.2002) (далее - Правила).

Пунктом 9 Правил установлено, что для пользования телефонной связью, получения справочно-информационных и других услуг к телефонной сети подключаются следующие абонентские устройства: телефонные аппараты, оконечные абонентские устройства передачи данных и телематических служб (телефакс, телетекст, видеотекс и другие), средства радиотелефонной связи, автоответчики, устройства сигнализации.

Кроме того, данным пунктом Правил также установлено, что подключение к телефонной сети абонентских устройств, не имеющих документов об обязательном подтверждении соответствия, выданного федеральным органом исполнительной власти в области связи в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, не допускается.

По договору (соглашению) между пользователем и оператором связи могут быть оказаны дополнительные платные и бесплатные услуги связи (п.14 Правил).

Дополнительными услугами телефонной связи, оказываемыми за отдельную плату, являются: перестановка, переключение (изменение схемы включения) телефонных аппаратов и иных абонентских устройств, установка параллельных телефонных аппаратов, переоформление договора об оказании услуг телефонной связи, возможность использования услуг служб передачи данных и телематических служб (служба электронной почты, служба передачи факсимильных сообщений, служба доступа к информационным ресурсам) и другие услуги (п.15 Правил).

Пунктом 74 Правил определены обязанности абонента.

Так, абонент обязан в полном объеме и в сроки, определенные договором, вносить плату за услуги местной, междугородной и международной телефонной связи, за телеграммы, поданные по телефону, и другие услуги связи, оказываемые с помощью принадлежащего ему абонентского устройства, не допускать подключения к телефонной сети абонентских устройств, не имеющих документов об обязательном подтверждении соответствия, выданного федеральным органом исполнительной власти в области связи.

В случае нарушения абонентом (клиентом) правил эксплуатации абонентского устройства, использовании абонентских устройств без документов об обязательном подтверждении соответствия, а также при несвоевременной оплате услуг телефонной связи оператор связи имеет право приостановить доступ абонента (клиента) к сети электросвязи до устранения указанных недостатков, с возмещением абонентом (клиентом) потерь доходов оператора связи и компенсацией вреда, причиненного оператору связи из-за повреждений или простоя оборудования.

Перечень расходов организации, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, определен Налоговым кодексом Российской Федерации.

Согласно ст.252 НК РФ расходами налогоплательщика признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 данного Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы) (пп.25 п.1 ст.264 НК РФ).

Таким образом, в случае дополнительной установки факса и телефона с определителем номера организация обязана оплачивать дополнительные платные услуги связи и данные расходы, связанные с установкой средств связи и оплатой услуг, относить к прочим расходам организации.

Е. В.Виговский

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

31.12.2003