Работник организации, вернувшись из командировки, не представил командировочное удостоверение. Обязана ли организация в этом случае возмещать работнику суточные?

Ответ: Законодатель не обусловливает право работника на возмещение ему суточных наличием командировочного удостоверения, поэтому, если прочие документы, связанные с командировкой, позволяют установить срок фактического пребывания работника в командировке, организация, по нашему мнению, обязана возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом в соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749), срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Таким образом, основанием для служебной поездки служит распоряжение руководителя, которое подтверждает производственный характер командировки и определяет ее продолжительность.

В ст. 168 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан при направлении в служебную командировку работника возмещать ему в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Таким образом, возмещение суточных - это законодательно закрепленная обязанность работодателя. Следовательно, суточные не являются вознаграждением за труд, они носят компенсационный характер и их выплата не зависит от трудовой функции, однако их размер зависит от продолжительности командировки.

В соответствии с п. 7 Положения N 749 основным документом, подтверждающим время пребывания работника в служебной командировке (за исключением случаев, предусмотренных п. 15 Положения N 749), является командировочное удостоверение. Оформленное надлежащим образом командировочное удостоверение работник обязан сдать работодателю в течение трех дней после завершения командировки вместе с авансовым отчетом (п. 26 Положения N 749).

При этом в соответствии с п. 10 Положения N 749 работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).

Таким образом, законодатель не обусловливает право работника на возмещение ему суточных наличием командировочного удостоверения, поэтому, если прочие документы, связанные с командировкой, позволяют установить срок фактического пребывания работника в месте направления его в командировку (вне места постоянного жительства), организация, по нашему мнению, обязана возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Такими документами могут служить приказ руководителя о направлении в командировку, проездные документы (билеты), счета на услуги гостиниц, авансовый отчет работника, отчет о проделанной в командировке работе.

О. А.Коренева

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.09.2013