Вновь созданное микропредприятие приобрело единственный кассовый аппарат для работы с наличной выручкой за услуги. Кассир сам будет принимать наличную выручку по ККТ (в операционную кассу) и вести кассу организации

Что указывается в строках "Основание" и "Приложение", когда выручка приходуется в кассу общества по ПКО в конце рабочего дня?

Ответ: При приеме через контрольно-кассовую технику (ККТ) выручки кассиром микропредприятия и ведения им же кассы организации в конце рабочего дня наличная выручка может приходоваться в кассу общества по приходному кассовому ордеру (ПКО) и должна совпадать с данными (общей суммой) выручки, изъятой из ККТ контрольной ленты (z-отчета). При этом в строке "Основание" в качестве содержания хозяйственной операции указывается: "Выручка от услуг за смену на основании z-отчета N" или "Принято на основании z-отчета N", а в строке "Приложение" указывается z-отчет N, также допустимо к ПКО подшивать ксерокопии z-отчетов.

Обоснование: Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П), которое распространяется на юридических лиц, ведущих бухгалтерский учет в соответствии с требованиями, установленными органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета (за исключением Центрального банка Российской Федерации), а также на юридических лиц, перешедших на упрощенную систему налогообложения, на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Приказом Минфина России от 18.12.2012 N 164н дополнено п. 6.1 Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, который действует с 08.03.2013.

Данный пункт наделяет микропредприятия правом при формировании учетной политики закрепить в ней осуществление бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи).

Однако данное нововведение не освобождает микропредприятия от обязанности соблюдать кассовую дисциплину. При ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением ККТ по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом) (абз. 1 п. 3.3 Положения N 373-П).

Унифицированная форма N КО-1 "Приходный кассовый ордер" (ОКУД 0310001), а также Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

В соответствии с этими Указаниями в ПКО и квитанции к нему по строкам:

"Основание" отражается содержание хозяйственной операции;

"Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы (их номера и даты составления).

По мнению Минфина России, в качестве изъятой контрольной ленты в Положении N 373-П подразумевается z-отчет (Письмо Минфина России от 20.10.2010 N 03-11-10/126). Он формируется только при закрытии смены и снятии остатков. Вся информация, нужная для составления ПКО, в него включена (общая сумма выручки, передаваемой из ККТ в кассу).

Таким образом, наличная выручка, пробитая по ККТ, в конце дня приходуется в кассу организации одним ПКО на всю ее сумму на основании изъятой из ККТ контрольной ленты (z-отчета), в строке "Основание" предлагаем писать: "Принято на основании z-отчета N" или "Выручка от услуг за смену на основании z-отчет N", а в строке "Приложение" указать z-отчет N. Также допустимо к ПКО подшивать ксерокопии z-отчетов.

Дополнительно отметим, что z-отчеты могут выцветать, поэтому лучше их хранить отдельно в темном месте.

А. А.Кретов

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

05.09.2013