Работник, находясь по заданию организации в служебной командировке в Германии, заболел, но в медицинское учреждение за получением подтверждающего документа не обращался. Вправе ли организация компенсировать командированному за границу работнику стоимость приобретенных им лекарств и учесть их стоимость в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль?

Ответ: Работнику, направленному в служебную командировку за границу, может быть возмещена с согласия работодателя стоимость приобретенных медикаментов, при этом работодатель вправе учесть указанные расходы в целях исчисления налога на прибыль при условии, что нормативным актом организации или коллективным договором предусмотрено возмещение стоимости приобретенных лекарств в командировке, и документов, подтверждающих факт болезни, не требуется.

Обоснование: Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить работнику, направленному в командировку, расходы. Перечень расходов, которые могут быть признаны командировочными, не является закрытым. Порядок и размеры возмещения дополнительных расходов, связанных со служебными командировками, должны быть определены в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

В случае отсутствия документа, подтверждающего факт нетрудоспособности, работодатель вправе отнести расходы на приобретение лекарств в загранкомандировке при выполнении служебного задания к прочим расходам при условии, что порядок возмещения дополнительных расходов в командировке не требует документов, подтверждающих факт болезни (пп. 12, 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ, абз. 5 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, п. п. 11, 24 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749)).

Критерии расходов в целях исчисления налога на прибыль установлены НК РФ. Согласно ст. 252 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), произведенных в целях получения дохода, при условии, что они являются обоснованными и подтверждены документально.

Документально подтвержденными расходами признаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ или с обычаями делового оборота, применяемого в иностранном государстве, где они были произведены, и (или) иными документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе).

Т. Б.Нечаева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

13.09.2013