В нашей организации учет выставленных счетов-фактур ведется в журнале учета выставленных счетов-фактур в хронологическом порядке, но последовательность нумерации счетов-фактур соблюдается не всегда. Является ли это грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения в целях применения ст.120 НК РФ?

Ответ: Обязательным реквизитом счета-фактуры является порядковый номер (пп.1 п.5 ст.169 Налогового кодекса РФ), то есть номер по порядку (1, 2, 3 и т. д.). В то же время конкретные правила нумерации счетов-фактур (например, период, в течение которого осуществляется нумерация) действующим законодательством не установлены, в связи с чем налогоплательщик самостоятельно устанавливает порядок нумерации счетов-фактур.

В соответствии с п.3 ст.120 НК РФ грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения является в том числе отсутствие счетов-фактур. В случае нарушения правил заполнения счетов-фактур налогоплательщик не может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст.120 НК РФ. Данная точка зрения подтверждается и отдельными решениями арбитражных судов. В частности, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 11.10.2004 N А56-6325/04 приходит к выводу о том, что нарушение в виде неправильного заполнения счетов-фактур не подпадает под определение грубого нарушения правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

Таким образом, наличие пропусков в нумерации счетов-фактур (например, 1, 2, 3, 6, 7...), а также нарушение последовательности нумерации выставленных счетов-фактур при наличии всех возможных номеров (например, 1, 2, 4, 5, 3, 6...) не может считаться грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения и, следовательно, не может служить основанием для привлечения налогоплательщика к ответственности, предусмотренной ст.120 НК РФ.

А. П.Кошелев

Издательство "Главная книга"

24.01.2005