Работник представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности. При этом бухгалтер заметил ошибку в имени: по паспорту работница Наталия, а в листке указано: "Наталья". Следует ли работнице переделать листок нетрудоспособности? Не возникнет ли проблем с возмещением пособия из бюджета ФСС РФ, если оплатить его по больничному с ошибкой в имени?

Ответ: Ф. И.О. работницы в больничном не соответствует документу, удостоверяющему личность работницы. Это является ошибкой и основанием для выдачи работнице дубликата. Если работница принесет в бухгалтерию дубликат с правильно указанным именем, то тем самым споры об обоснованности выплаты пособия по нетрудоспособности будут исключены. Если же дубликата не будет, то споры возможны. С учетом этого целесообразно попросить работницу, чтобы она обратилась в медицинскую организацию за получением дубликата больничного.

Обоснование: В соответствии с ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить работодателю больничный лист.

Не исключено, что ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу в возмещении или в принятии ФСС РФ расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов. К примеру, п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, предусмотрено, что не принимаются к зачету пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании листков нетрудоспособности, неправильно оформленных или выданных с нарушением Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

Также согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" органы ФСС РФ вправе не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ.

Согласно абз. 6 п. 57 Порядка в строке "Ф. И.О." листка нетрудоспособности в соответствующих ячейках указываются фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Заметим, что если ошибка в листке нетрудоспособности допущена медицинской организацией, то документ считается испорченным и взамен его оформляется дубликат (абз. 5 п. 56 Порядка).

При этом законодательством РФ не предусмотрено, является ли неточность в одной букве имени работника ошибкой и подлежит ли выдаче в такой ситуации дубликат.

Однако некоторые судьи уже приходили к выводам, что описка, допущенная в части указания в листке нетрудоспособности неправильного отчества работника, не повлекла за собой каких-либо незаконных действий и не является основанием для отказа в возмещении пособия (Постановление ФАС Московского округа от 16.04.2007, 20.04.2007 N КА-А40/1731-07).

Вместе с этим, по нашему мнению, если по паспорту работницы ее имя значится как "Наталия", а листок нетрудоспособности выдан на имя "Наталья", то имеет место нарушение абз. 6 п. 57 Порядка и, следовательно, работнику обязаны выдать дубликат. При наличии дубликата с правильно указанным именем споров с органами ФСС РФ по вопросу не будет. Если дубликат не будет получен, то споры исключать не следует.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

20.09.2013