При оформлении счета-фактуры предприятием-продавцом, являющимся одновременно грузоотправителем, в строке 3 счета-фактуры проставлен прочерк. Кроме того, не заполнены некоторые строки и графы счета-фактуры в связи с отсутствием необходимой информации. Может ли это квалифицироваться как нарушение установленного порядка?

Ответ: Да.

В соответствии с п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

Подпунктом 3 п. 5 ст. 169 НК РФ установлено, что в счете-фактуре должны быть, в частности, указаны наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.

Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, предусмотрено, что при оформлении счетов-фактур в случае, если продавец и грузоотправитель - одно и то же лицо, в строке 3 счета-фактуры пишется "он же". Проставление прочерка в строке 3 счета-фактуры в указанном случае неправомерно.

МНС России даны разъяснения (Письмо от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404), что в ряде случаев некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации. В таких случаях в незаполненных строках и графах должны ставиться прочерки.

Согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

В. П.Колодий

Советник налоговой службы РФ

III ранга

21.04.2005