При заполнении дубликата трудовой книжки работодатель осуществляет записи на основании надлежаще оформленных документов. Можно ли воспользоваться данными форм СЗВ-К, которые были сданы работодателем в Пенсионный фонд?

Ответ: При оформлении дубликата трудовой книжки запись об общем стаже работы до поступления в данную организацию осуществляется на основании надлежаще оформленных подтверждающих документов, представленных работником (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция)).

Согласно п. 59 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п, страхователем (работодателем) для проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица (работника) подаются сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования по форме СЗВ-К. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа.

Страхователи (работодатели) должны были представить форму СЗВ-К в территориальные органы ПФР с 01.08.2003 до 01.07.2004. При этом для каждого страхователя территориальный орган ПФР устанавливает конкретный срок представления форм СЗВ-К по застрахованным лицам (п. п. 4, 7 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 01.10.2003 N 139п; п. 44 Инструкции, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318).

Копии сведений о трудовом (страховом) стаже, представленных в территориальный орган Пенсионного фонда страхователем, хранятся у страхователя в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности (п. 19 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 01.10.2003 N 139п).

Учитывая, что форма СЗВ-К заполнялась страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа, то данные этой формы могут быть использованы работодателем при восстановлении трудовой книжки.

Р. Ю.Солецкий

Издательство "Главная книга"

20.07.2005