На чеках АЗС, которые водитель организации прилагает к авансовому отчету, отражается только общая сумма денежных средств, уплаченная водителем, и дата заправки. Сведения о количестве приобретенного бензина отсутствуют. Количество приобретенного бензина водитель пишет на чеке от руки, заполняя на основании этого авансовый отчет и путевые листы. Вправе ли организация учитывать затраты на приобретение бензина в целях налогообложения?

Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"

Ответ: Расходы организации на приобретение ГСМ могут учитываться либо в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ), либо в составе расходов организации на содержание служебного транспорта (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Однако независимо от их квалификации они должны соответствовать критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Согласно названной норме расходами в целях налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Пунктом 35 разд. 3 Технических требований к электронным контрольно-кассовым машинам (ККМ) для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли нефтепродуктами и газовым топливом (см. Приложение N 3 к Письму ГМЭК от 28.11.1994 N АО-7-272) предусмотрено, что информация, печатаемая на чеке ККМ, должна содержать, в частности, сведения о марке отпускаемых нефтепродуктов и их количестве.

При этом какие-либо действующие нормативные правовые акты не предоставляют подотчетным лицам права самостоятельно указывать в первичных учетных документах (в том числе чеках ККМ) количество приобретаемых товарно-материальных ценностей.

С учетом изложенного следует признать, что чек ККМ в данной ситуации не может свидетельствовать о величине затрат организации на приобретение определенного количества товарно-материальных ценностей в виде ГСМ.

Следовательно, такой чек не может рассматриваться в качестве надлежащего первичного документа, подтверждающего факт использования организацией соответствующего вида товарно-материальных ценностей в определенном количестве.

Таким образом, затраты организации на приобретение ГСМ в рассматриваемом случае, по нашему мнению, нельзя признать расходами, учитываемыми в целях налогообложения прибыли, как не соответствующие требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.

А. В.Бутрим

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

05.08.2005