Наш магазин осуществляет торговлю товарами для ремонта (обои, краски, лаки и т. п.). Так как покупателям сложно рассчитать количество материалов на ремонт, то часто происходят возвраты товара. В Типовых правилах эксплуатации ККМ прочитали, что возврат денежных средств производится только в день получения денег (покупки товара). Как оформить возврат денежных средств за возвращенный покупателями товар не в день покупки, а позднее?

Ответ: При выдаче денег за товар, возвращенный не в день покупки, следует руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (далее - Порядок), утвержденным Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

Согласно п. 14 Порядка выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным (расчетно-платежным) ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами на это уполномоченными.

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах и др. имеется разрешительная надпись руководителя предприятия, его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Указания по применению и заполнению расходного кассового ордера (форма N КО-2) утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

М. В.Матийкива

Советник налоговой службы РФ

III ранга

19.08.2005