Организация направляет работника в длительную командировку на несколько месяцев. При этом общая сумма суточных за все дни командировки весьма значительна. Обязана ли организация полностью выплатить работнику всю сумму суточных авансом до начала командировки или суточные можно выплачивать частями до и во время командировки?

Ответ: Если организация направляет работника в длительную командировку на несколько месяцев и при этом общая сумма суточных за все дни командировки весьма значительна, то, по нашему мнению, организация не обязана выплачивать работнику всю сумму суточных авансом до начала командировки, достаточно выплатить авансом часть суточных, а после израсходования аванса частями перечислять работнику суточные в течение срока командировки в порядке, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом.

Обоснование: В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Согласно п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее - Положение) работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату, в частности, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В то же время на основании п. 11 Положения работникам возмещаются в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные).

Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

На основании приведенных норм трудового законодательства можно прийти к выводу, что работодатель обязан выдать (возместить) работнику суточные авансом до начала командировки, однако размер этого аванса следует определить коллективным договором или локальным нормативным актом, и, следовательно, он может быть менее 100%, то есть можно предусмотреть выдачу авансом части суточных за определенный период времени (за какое-либо число дней).

Порядок и размеры дальнейших выплат (возмещения) суточных в период командировки также следует определить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. На наш взгляд, наиболее приемлемым для организации и работника представляется периодическое перечисление (возмещение) работнику очередной части суточных по мере расходования предыдущей части за определенный период времени (неделю, полмесяца, месяц и др.).

С. М.Лазутин

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

26.09.2013