У работника родилась дочь. Организация по его письменному заявлению приняла решение выплатить ему материальную помощь при рождении ребенка в размере 25 000 руб. В качестве документа, подтверждающего рождение дочери, работник представил копию документа о рождении ребенка из родильного дома, а не свидетельство о рождении, выданное органом ЗАГС. Будет ли документ из родильного дома, полученный работником, подтверждающим документом в целях освобождения материальной помощи от обложения НДФЛ?

Ответ: Для освобождения от обложения НДФЛ материальной помощи при рождении ребенка необходимо документально засвидетельствовать именно факт рождения ребенка у данного налогоплательщика, а также то, что с его даты рождения не прошло более одного года. Таким документом может быть, в частности, медицинское свидетельство о рождении, выданное медицинской организацией, в которой происходили роды, получателем которого был работник.

Обоснование: В соответствии с п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ освобождены от обложения налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка. Положениями гл. 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ не установлен перечень документов, подтверждающих факт рождения ребенка в целях освобождения от обложения налогом на доходы физических лиц сумм материальной помощи, выплачиваемой в связи с рождением ребенка.

Государственная регистрация рождения регулируется ст. ст. 14 - 23 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Закон N 143-ФЗ). Согласно п. 1 ст. 14 Закона N 143-ФЗ основанием для государственной регистрации рождения является документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды. В настоящее время родителям (одному из родителей) для государственной регистрации рождения ребенка, осуществляемой в соответствии с Законом N 143-ФЗ, при предъявлении документов, удостоверяющих их личности, выдается медицинское свидетельство о рождении по установленной форме. При этом в самом свидетельстве указываются Ф. И.О. его получателя, его отношение к ребенку и реквизиты документа, удостоверяющего личность (п. 5 Приложения N 3, Приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 N 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи"). По общему правилу государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей), что подтверждается выдачей органом записи актов гражданского состояния свидетельства о рождении (п. 1 ст. 15, ст. 23 Закона N 143-ФЗ).

Так как для освобождения от обложения налогом на доходы физических лиц материальной помощи при рождении ребенка прежде всего необходимо документально засвидетельствовать факт рождения ребенка у данного налогоплательщика, а также то, что с его даты рождения не прошло более одного года, таким документом, на наш взгляд, может быть, в частности, медицинское свидетельство о рождении, выданное медицинской организацией, в которой происходили роды.

М. М.Яковлева

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

28.09.2013