Перевозчик оказал организации услуги по доставке товара покупателям без составления письменного договора (имеются только транспортные накладные). Вследствие хищения товар доставлен не полностью. Организация понесла убытки. В декабре 2004 г. по данному факту заведено уголовное дело, которое в настоящее время приостановлено в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Вправе ли организация учесть понесенные убытки в целях налогообложения, а если да, то в каком периоде?

Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"

Ответ: Согласно п. 1 ст. 784 Гражданского кодекса РФ перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (ст. 785 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Пунктами 2 и 3 ст. 434 ГК РФ предусмотрено, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ, то есть если лицо, получившее оферту, совершило в срок, установленный для ее акцепта, действия по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузку товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплату соответствующей суммы и т. п.).

Учитывая изложенное, представляется, что если перевозчик, получив письменное предложение о заключении договора перевозки, фактически осуществил действия по перевозке груза, то письменная форма договора считается соблюденной.

В соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ к внереализационным расходам, учитываемым в целях налогообложения, приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данном случае факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

В Письме МНС России от 08.06.2004 N 02-5-10/37, в частности, указано на то, что документом, подтверждающим факт отсутствия виновных лиц, может являться постановление о приостановлении предварительного следствия, предусмотренное пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ.

Таким образом, в случае если организация располагает постановлением о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, то она вправе включить рассматриваемые убытки в состав внереализационных расходов в соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ. При этом, по нашему мнению, учесть в целях налогообложения эти убытки следует в том периоде, которым датировано соответствующее постановление.

Т. П.Тойменцева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

11.01.2006