Организация понесла затраты, оплатив обед в ресторане по поводу официального приема делегации. Рестораном предоставлен кассовый чек, на котором, помимо прочего, напечатан счет за обед. Может ли такой кассовый чек служить документом, подтверждающим понесенные организацией представительские расходы?

Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На основании п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации (п. 7 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Кроме того, на основании п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, Письма Минфина России от 05.01.2004 N 16-00-17/2 на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке должны отражаться следующие реквизиты:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика;

- заводской номер контрольно-кассовой машины;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки (оказания услуги);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима.

Таким образом, для признания произведенных организацией затрат расходами, учитываемыми для целей налогообложения прибыли, соответствующие первичные учетные документы должны, прежде всего, содержать вышеперечисленные обязательные реквизиты.

Если это требование выполняется, то тот факт, что два первичных учетных документа (чек ККМ и счет на оплату) отпечатаны на одном листе, какого-либо значения, на наш взгляд, не имеет.

Т. П.Тойменцева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

19.01.2006