Организация заключила гражданско-правовой договор с физическим лицом. В рамках выполнения гражданско-правового договора исполнитель должен закупать материалы. Можно ли в данном случае выдать деньги под отчет?

Ответ: Так как физическое лицо, с которым организация заключила гражданско-правовой договор, не является работником организации, выдавать ему деньги под отчет нельзя.

Обоснование: Порядок выдачи наличных денег изложен в гл. 4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение N 373-П).

Так, в п. 4.4 Положения N 373-П определено, что для выдачи наличных денег на расходы, связанные с деятельностью организации, работнику под отчет расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

В силу норм ст. 11 Трудового кодекса РФ на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, не распространяется трудовое законодательство, а также иные акты, содержащие нормы трудового права.

В соответствии со ст. 20 ТК РФ работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

При заключении гражданско-правового договора с физическим лицом трудовых отношений не возникает и, как следствие, физическое лицо не является работником организации.

Принимая во внимание нормы п. 4.4 Положения N 373-П, а также ст. ст. 11 и 20 ТК РФ, выдавать денежные средства можно только работнику организации.

Так как физическое лицо, с которым организация заключила гражданско-правовой договор, не является работником организации, выдавать ему деньги под отчет нельзя.

Л. Б.Чернышева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

03.10.2013