Предыдущий работодатель не внес в трудовую книжку работника наименование организации, а сразу сделал запись о приеме на работу. Надо ли исправлять эту ошибку? Если надо, то кто должен это сделать?

Ответ: Исправления в трудовую книжку может внести работодатель по текущему месту работы на основании подтверждающих документов, представленных работником, либо прежний работодатель, сделавший недействительную запись.

Обоснование: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Каждый работодатель должен начинать запись в трудовой книжке, указывая полное и сокращенное наименования организации в графе 3 раздела "Сведения о работе". Если за время работы работника наименование организации изменяется, об этом делается запись отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, а в графе 4 проставляется основание переименования (п. п. 3.1, 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Следовательно, если предыдущий работодатель не внес наименование организации, а сразу сделал запись о приеме на работу, то все записи о работе у данного работодателя являются недействительными.

Из-за недействительности записей у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением трудового стажа за период работы, относящийся к недействительной записи, если запись сделана до регистрации работника в системе обязательного пенсионного страхования (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555).

Кроме того, размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж, является трудовая книжка. А значит, перед работодателем встанет вопрос, учитывать ли такую запись при определении страхового стажа работника в случае его нетрудоспособности. Если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91). Соответственно, для подтверждения стажа работодатель так или иначе должен будет затребовать от работника соответствующие документы, а затем проверить их.

Поэтому, на наш взгляд, целесообразнее внести в трудовую книжку следующие исправления: признать недействительными записи, внесенные прежним работодателем, и внести правильные записи. Сделать это можно по текущему месту работы или по месту работы, где были внесены недействительные записи (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

О. Г.Хмелевской

Издательство "Главная книга"

03.10.2013