Председателем совета директоров акционерного общества на основании решения собрания акционеров подписан договор об исполнении управляющей компанией на возмездной основе полномочий единоличного исполнительного органа

Вправе ли акционерное общество направлять в командировки работников управляющей компании и оплачивать им командировочные расходы, в случае если эти командировки имеют производственную направленность?

Правомерно ли в целях налогообложения прибыли учитывать затраты по этим командировкам в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль акционерного общества?

Ответ: В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ при налогообложении прибыли в числе прочих расходов учитываются расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно, наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами), суточные в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации, и др.

Данная норма НК РФ применяется в отношении работников организации.

В связи с тем что между акционерным обществом и управляющей компанией заключен договор на возмездное оказание услуг по управлению, отношения между ними являются гражданско-правовыми и регулируются Гражданским кодексом РФ.

В данном случае в соответствии с п. 1 ст. 779 ГК РФ в рамках заключенного договора акционерное общество устанавливает задание для управляющей компании, за исполнение которого производит оплату.

Таким образом, между данными организациями не возникает трудовых отношений, в связи с этим акционерное общество не может направлять работников управляющей компании в служебные командировки.

В соответствии со ст. 783 ГК РФ к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит особенностям предмета договора возмездного оказания услуг, применяются общие положения о договоре подряда.

Согласно п. п. 2, 3 ст. 709 ГК РФ цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.

Цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком.

Все расходы, возникновение которых возможно при выполнении управляющей компанией предусмотренного договором задания, могут быть предусмотрены сметой расходов на управление.

В бухгалтерском учете расходы на управление акционерным обществом, в соответствии с п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, подлежат признанию в качестве расходов по обычным видам деятельности.

В целях налогообложения прибыли расходы, предусмотренные сметой, при соблюдении условий п. 1 ст. 252 НК РФ в части экономической оправданности и документального подтверждения, в соответствии с пп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ, могут быть признаны расходами на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.

Для документального подтверждения данных затрат следует составить отчет о выполненной работе и акт приема-передачи данных работ.

И. С.Дронова

Консалтинговая группа "Аюдар"

13.04.2006