Просим разъяснить порядок документального оформления расчетов между продавцом - организацией, применяющей УСН, и покупателями - юридическими лицами при реализации им товаров в розницу

Пользователи СС "КонсультантБухгалтер"

Ответ: Договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (если иное не предусмотрено законом или договором) (ст. 493 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, для подтверждения факта заключения договора розничной купли-продажи достаточно выдать покупателю кассовый чек.

Напомним, что такая обязанность возложена на всех юридических лиц при осуществлении наличных денежных расчетов независимо от статуса покупателя и целей совершения покупки (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт").

Факт приобретения товара именно юридическим лицом подтверждается доверенностью (п. п. 1, 5 ст. 185 ГК РФ).

В этом случае по общему правилу, установленному п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ, продавец товара должен выставить организации-покупателю счет-фактуру (см., например, Письмо МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15@ (пояснения к п. 3 ст. 169 НК РФ)).

Однако в рассматриваемой ситуации продавец (организация розничной торговли, применяющая УСН) не является плательщиком НДС (абз. 1 п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Это значит, что у него отсутствует обязанность по составлению счета-фактуры (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Для оформления продажи (отпуска) товаров сторонней организации применяется товарная накладная (форма N ТОРГ-12) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). Эта накладная является первичным учетным документом, и ее оформление является обязательным на основании п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при продаже товара покупателю в случае предъявления им доверенности на совершение действий от имени юридического лица ему в обязательном порядке выдается чек ККТ и товарная накладная.

Если представитель юридического лица не имеет соответствующей доверенности и приобретает товары (в том числе канцелярские) на выданные ему под отчет денежные средства, в этом случае при расчетах с покупателем (физическим лицом) следует применять чек ККТ и, если это предусмотрено Правилами продажи отдельных видов товаров, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, товарный чек.

Э. А.Мищенко

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

17.05.2006