Организация, имеющая свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами (далее - свидетельство), приобрела у индивидуального предпринимателя, имеющего свидетельство, нефтепродукты. Одним из документов, которые организация должна представить в налоговый орган для проставления отметки на реестре счетов-фактур, является реестр счетов-фактур, выставленный организации индивидуальным предпринимателем - продавцом нефтепродуктов. По причине вынужденного отъезда руководитель организации не может подписать форму реестра счетов-фактур. Может ли уполномоченный представитель организации подписать указанную форму реестра счетов-фактур?

Ответ: Пунктом 1 ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) установлено, что налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя.

Полномочия представителя налогоплательщика, в частности его уполномоченного представителя, должны быть документально подтверждены (п. 3 ст. 26 НК РФ).

Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (п. 1 ст. 29 НК РФ).

При этом согласно п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

Минфином России во исполнение пп. 2 п. 8, пп. 3 п. 11 и пп. 3 п. 12 ст. 201 НК РФ издан Приказ от 23.12.2005 N 155н, которым утверждены форма реестра счетов-фактур, выставленных продавцами нефтепродуктов (далее - форма реестра счетов-фактур), и Порядок представления реестров счетов-фактур и проставления налоговыми органами отметок на реестрах счетов-фактур, представляемых налогоплательщиками акцизов (далее - Порядок).

Отметка налогового органа, согласно п. 3 Порядка, проставляется на реестрах счетов-фактур, выставленных продавцом нефтепродуктов, имеющим свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами, и представленных покупателем нефтепродуктов, имеющим свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами.

Одним из документов, представляемых в налоговый орган покупателем нефтепродуктов для проставления на реестрах счетов-фактур налоговым органом отметок, является реестр счетов-фактур (абз. 3 п. 4 Порядка).

Каждая страница реестра счетов-фактур, представляемого в налоговый орган налогоплательщиком - покупателем нефтепродуктов, согласно п. 2 Порядка, заверяется подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя и печатью (при ее наличии).

Форма реестра счетов-фактур не предусматривает внесения сведений об уполномоченном представителе организации или индивидуального предпринимателя.

Таким образом, подписывать форму реестра счетов-фактур, представляемую в налоговый орган для проставления соответствующих отметок, могут только руководитель организации или индивидуальный предприниматель, а уполномоченный представитель (организации или индивидуального предпринимателя) не вправе подписывать указанную форму реестра счетов-фактур.

К. В.Анатолити

Советник налоговой службы РФ

III ранга

26.05.2006