Организация арендует склад. На складе работают два человека. Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Однако в законодательстве не определен перечень документов, которыми можно подтвердить создание подразделения. Какими документами возможно подтвердить, что организация создала обособленное структурное подразделение?

Ответ: Создание обособленного структурного подразделения возможно подтвердить приказом о создании рабочих мест, подписанным договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место, приказом о принятии на работу работников, которые будут исполнять трудовые обязанности на указанном рабочем месте.

Обоснование: Согласно п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Данный вывод содержится в Письме Минфина России от 18.02.2010 N 03-02-07/1-67. В соответствии с арбитражной практикой под оборудованностью стационарного рабочего места понимается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. Форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения (Постановления ФАС Московского округа от 30.07.2004 N КА-А41/6389-04, ФАС Северо-Кавказского округа от 21.09.2006 N Ф08-4234/2006-1814А, от 29.11.2006 N Ф08-6161/2006-2552А).

Обособленное подразделение возникает, если в нем оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место (Письмо УФНС России по г. Москве от 31.03.2010 N 16-15/033302@). Например, имеется помещение, принадлежащее организации, и в нем находится только сторож.

Создание стационарного рабочего места вы можете подтвердить, например:

- приказом о создании рабочих мест;

- подписанным договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место;

- приказом о принятии на работу работников, которые будут исполнять трудовые обязанности на указанном рабочем месте.

Е. В.Шестакова

ООО "Актуальный менеджмент"

07.10.2013