Как правильно рассчитать сумму отпускных, если работник организации идет в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 19.06.2006 по 04.07.2006, а в марте 2006 г. была начислена и выплачена премия по итогам работы за 2005 г.?

Ответ: В соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При этом особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного данной статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Согласно п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213), средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

Учитывая, что работник идет в отпуск в июне, расчетным периодом в данном случае является март - май 2006 г.

Согласно п. 14 Положения при определении среднего заработка вознаграждение по итогам работы за предшествующий календарный год, начисленное за расчетный период, учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения. Буквальное прочтение имеющейся в данном пункте фразы "вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период" позволяет трактовать данную формулировку как "вознаграждения, начисленные за работу в расчетном периоде".

Органом, уполномоченным Правительством РФ давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Положения, является Министерство труда и социального развития Российской Федерации (п. 2 Постановления Правительства РФ от 11.04.2003 N 213).

Согласно разъяснениям Минтруда России фразу "вознаграждения, начисленные за расчетный период" следует трактовать как "вознаграждения, начисленные в пределах расчетного периода" (п. 1 Письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21). Аналогичная позиция была высказана ФСС РФ (п. 10 Письма ФСС РФ от 25.02.2004 N 02-18/07-1202).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации при исчислении среднего заработка для оплаты отпускных премия, начисленная в марте 2006 г. за 2005 г., учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода.

Перерасчет отпускных за 2005 г. (с учетом премии, выплаченной в 2006 г. за работу в 2005 г.) делать не следует, так как при исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные во время (в пределах) расчетного периода.

Т. Г.Богоцкая

Аудиторская фирма "ЮНИФИН ЛТД"

09.08.2006