Как относиться к трудовым книжкам 1938 г.? Действительны ли они? Как поступить, если места в такой трудовой книжке не осталось? Последняя запись была сделана в 1987 г., после этого работник не работал

Ответ: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При этом форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Пунктом 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (с изм. на 06.02.2004), определяющего правила ведения трудовых книжек, установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004; имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.

Количество работников, имеющих на руках трудовые книжки образца 1938 г., введенные в обращение на основании Постановления Совнаркома СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек", по понятным причинам неуклонно сокращается. Однако сами трудовые книжки продолжают оставаться действительными в силу п. 2 Постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (с изм. на 15.08.1990). Следовательно, если такая трудовая книжка представлена при оформлении приема на работу после 01.01.2004, то она должна приниматься работодателем к ведению. При наличии свободного места в разделе, предназначенном для сведений о работе, запись о приеме на работу после 01.01.2004 должна вноситься непосредственно в эту трудовую книжку. Если в трудовую книжку вшит вкладыш, оформленный на бланке 1973 г., то при наличии свободных строк в разделе "Сведения о работе" запись о приеме на работу после 01.01.2004 должна вноситься во вкладыш. Если в трудовой книжке образца 1938 г. или во вкладыше в нее образца 1973 г. в разделе, предназначенном для сведений о работе, места для записей не осталось, то работодатель заводит работнику новый вкладыш образца 2003 г., в котором и производит запись о приеме на работу.

Вне зависимости от того, непосредственно в трудовую книжку образца 1938 г. либо во вкладыш образца 1973 г. либо во вкладыш образца 2003 г., запись о приеме на работу, а в последующем - записи о переводе на другую постоянную работу, об увольнении работника, о награждении за успехи в работе должны вноситься с соблюдением требований, установленных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

12.10.2006