У организации, использующей этиловый спирт для собственных нужд, возник вопрос по поводу оформления журнала учета объемов производства и оборота (за исключением розничной продажи) и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции: достаточно ли заверить указанный журнал подписью главного бухгалтера, если руководитель организации болен и находится в стационаре в течение длительного времени?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" Правительством Российской Федерации утверждено Постановление от 19.06.2006 N 380 "Об учете объемов производства и оборота (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции". Во исполнение п. 5 указанного Постановления Приказом ФНС России от 17.08.2006 N ММ-3-07/534@ (зарегистрирован в Минюсте России 15.09.2006 N 8293) (далее - Приказ N ММ-3-07/534) утверждены:

- форма Журнала учета объемов производства и оборота (за исключением розничной продажи) и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - Журнал);

- Порядок заполнения Журнала (далее - Порядок).

В соответствии с абз. 5 Порядка, утвержденного Приказом ФНС России от 17.08.2006 N ММ-3-07/534, перед внесением первой записи Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации и заверен руководителем и главным бухгалтером организации, а также начальником отдела территориального налогового органа по месту нахождения организации (или ее обособленного подразделения).

Следовательно, Журнал должен быть заверен не только главным бухгалтером, но и руководителем организации одновременно.

Учитывая факты, изложенные в вопросе, Журнал может быть заверен заместителем руководителя, а в случае его отсутствия - иным лицом, исполняющим обязанности руководителя организации.

О. А.Королева

Референт государственной

гражданской службы РФ

2 класса

23.10.2006