Организацией при трудоустройстве нового работника было обнаружено, что запись об увольнении в трудовой книжке ошибочно заверена печатью другой организации. Каким образом внести исправления в трудовую книжку в этом случае?

Ответ: Порядок исправления ошибки, допущенной в связи с заверением записи об увольнении в трудовой книжке печатью другой организации, законодательством не регламентирован.

На практике некоторые специалисты для исправления данной ошибки проставляют рядом с неправильной печатью оттиск верной печати, ряд других специалистов предлагают в данной ситуации после записи, ошибочно заверенной печатью другой организации, внести исправительную запись о неверной печати и проставить правильную печать.

Рекомендуется также исправление ошибки произвести, руководствуясь общими принципами исправления ошибок, допущенных при оформлении трудовых книжек. После соответствующей последней записи в разделе "Сведения о работе" под следующим порядковым номером признать запись об увольнении, заверенную печатью другой организации, недействительной. Затем под следующим порядковым номером продублировать запись об увольнении работника с проставлением правильной печати.

Полагаем, что в данной ситуации можно выбрать любой из вышеперечисленных способов, но при этом для решения вопроса работнику следует обязательно обратиться к прежнему работодателю, допустившему ошибку, за официальной справкой, подтверждающей период работы в данной организации, и хранить эту справку для предъявления другим работодателям и пенсионным органам (при необходимости).

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69), регламентированы форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок внесения записей в книжку.

В соответствии с указанными нормативными актами печать в трудовой книжке проставляется в следующих случаях:

- на титульном листе при оформлении трудовой книжки ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполняется трудовая книжка (п. 2.2 Инструкции N 69);

- на внутренней стороне обложки трудовой книжки при внесении в сведения, содержащиеся на титульном листе, изменений последние заверяются печатью организации (кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции N 69);

- при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, помимо подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек), заверяются печатью работодателя (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Порядок исправления (изменения) записей, в том числе ошибок, допущенных при оформлении трудовых книжек, изложен в п. п. 26 - 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. п. 1.2, 2.3, 2.4 Инструкции N 69.

В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В силу п. 1.2 Инструкции N 69 и п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

В соответствии с п. 1.2 Инструкции N 69 при необходимости изменения неправильной записи в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Учитывая вышеизложенное, следует отметить, что порядок исправления допущенной ошибки в связи с заверением записи об увольнении в трудовой книжке печатью другой организации, к сожалению, нормативно не регламентирован.

В данном случае заверительная запись об увольнении является ошибочной ввиду неверного реквизита - печати, необходимо исправлять именно ее. На практике нередко многие обходятся проставлением рядом оттиска верной печати. Но наличие двух печатей в качестве реквизита в документе выглядит некорректно.

Некоторые специалисты предлагают в данной ситуации после записи, ошибочно заверенной печатью другой организации, внести исправительную запись следующего содержания:

"Печать ООО "Улыбка" проставлена неверно.

Инспектор отдела кадров Иванов".

После данной записи они предлагают проставить правильную печать. Однако запись об увольнении уже заверена, пусть и не совсем верно. Следовательно, у прежнего работодателя нет оснований вносить какие-либо записи после этого, если при этом новый работодатель уже внес запись о приеме на работу.

Вместе с тем полагаем, что в данной ситуации правомерно руководствоваться общими принципами исправления ошибок, описанными выше.

Рекомендуется исправление допущенной ошибки произвести по аналогии, учитывая п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции N 69. После соответствующей последней записи в разделе "Сведения о работе" под следующим порядковым номером признать запись об увольнении, заверенную печатью другой организации, недействительной. Затем под следующим порядковым номером продублировать запись об увольнении работника с проставлением правильной печати.

Следует также заметить, что работник, в трудовой книжке которого имеется запись об увольнении, признанная недействительной, имеет право потребовать оформления дубликата трудовой книжки по последнему месту работы, в который переносятся все произведенные записи, за исключением признанной недействительной (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки регламентируется разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 7 Инструкции N 69.

Итак, единственного решения данного вопроса не существует, исправление неверно проставленной печати любым из вышеперечисленных способов так или иначе будет противоречить Инструкции N 69 и Правилам ведения и хранения трудовых книжек.

Полагаем, что в данной ситуации можно выбрать любой из вышеперечисленных способов, но при этом для решения вопроса работнику следует обязательно обратиться к прежнему работодателю, допустившему ошибку, за официальной справкой, подтверждающей период работы в данной организации, и хранить эту справку для предъявления другим работодателям и пенсионным органам (при необходимости).

Судебной практики по данному вопросу не обнаружено.

Ю. Ю.Астахова

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

14.10.2013