Каким образом ведется учет стажа, дающего право на очередной отпуск? В каких документах ведется такой учет и следует ли знакомить работника с такими документами под расписку?

Ответ: Учет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в порядке, установленном ч. 1 и 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ, осуществляется непосредственно в приказах (распоряжениях) о предоставлении отпуска, а также в личной карточке работника по форме N Т-2 (в разд. VIII) или в личной карточке государственного (муниципального) служащего по форме N Т-2ГС(МС) (в разд. IX).

В соответствии с ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

а) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 настоящего Кодекса;

б) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

в) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Время, указанное в п. "а", исключается из стажа на основании сведений, содержащихся в табелях учета рабочего времени, приказах (распоряжениях) об отстранении работника от работы, актах или иных документах, фиксирующих факт отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Указанное в п. "б" время исключается из стажа, дающего право на ежегодный основной отпуск, на основании приказа (распоряжения) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.

Время предоставляемых по просьбе работников отпусков без сохранения заработной платы исключается из стажа на основании приказов (распоряжений) о предоставлении таких отпусков. В отличие от прежнего правового регулирования обновленная в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ предусматривает исключение из указанного стажа времени предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Каждый предоставленный работнику отпуск без сохранения заработной платы должен отражаться в личной карточке работника. При "накоплении" работником (в результате суммирования) свыше 14 календарных дней отпусков без сохранения заработной платы указанные дни должны исключаться из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Что касается ознакомления работника с данными учета стажа, дающего право на ежегодный основной отпуск, то такое ознакомление фактически осуществляется при подписании работником указанного приказа (распоряжения). При возникновении у работника вопросов относительно периода работы, за который предоставляется отпуск, отдел кадров должен предоставить работнику возможность убедиться в правильности определения этого периода (предъявить табели, акты, приказы (распоряжения) или подготовить их копии, если работником в порядке, установленном ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ, подано заявление о выдаче копий документов, связанных с работой).

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

16.11.2006