Работник организации был направлен в командировку на период с 26.08.2013 по 30.08.2013. В командировочном удостоверении работника указано, что он выехал обратно 30.08.2013. Фактически же работник убыл из места командировки 01.09.2013 (то есть в воскресенье), что подтверждается соответствующим проездным документом; при этом более поздний выезд с работодателем согласован не был. Обязан ли работодатель компенсировать работнику стоимость проезда от места командировки в том случае, если дата выезда, указанная в командировочном удостоверении, и дата в проездном документе не соответствуют друг другу?

Ответ: В случае если работник организации фактически убыл из места командировки позже даты, указанной в командировочном удостоверении, и не согласовал дату выезда с работодателем, последний обязан возместить стоимость проезда при возвращении из командировки.

Обоснование: Частью 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ установлено, что служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Таким образом, ст. 167 ТК РФ в качестве одной из гарантий для работников, направляемых в командировку, предусматривает возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В силу абз. 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду.

Согласно п. 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

В соответствии с п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

Из изложенного следует, что для возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно работник должен представить работодателю связанные друг с другом проездные документы и командировочное удостоверение.

Вместе с тем следует отметить, что ни ТК РФ, ни указанное Положение не предусматривают в качестве обязательного условия компенсации работнику стоимости проезда из командировки соответствие отметок в командировочном удостоверении дате выезда, указанной в проездном документе.

Как отметил Сахалинский областной суд в Кассационном определении от 01.11.2011 по делу N 33-3099/2011, действующее законодательство не содержит ограничений по возмещению стоимости проезда из командировки в случае несоответствия даты выезда, указанной в командировочном удостоверении, дате, указанной в проездном документе, и не устанавливает запрета на возмещение стоимости проезда при возвращении из командировки в более поздние сроки, чем указано в командировочном удостоверении. При этом правовых оснований для отказа в возмещении указанных расходов не имеется.

Аналогичной позиции придерживаются в своих Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 16.03.2011 по делу N А56-93666/2009 и Президиум Сахалинского областного суда от 11.06.2010 по делу N 44г-17.

Е. А.Башарин

Юридическая компания "Юново"

18.10.2013