В выставляемом в адрес покупателя счете-фактуре введен дополнительный реквизит - "Уполномоченное лицо", при этом реквизиты "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" остаются незаполненными. Правомерно ли принятие к вычету (возмещению) сумм НДС по счетам-фактурам, оформленным таким образом?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 Кодекса.

Согласно п. 2 ст. 169 Кодекса счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 данной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

В п. п. 5 и 6 ст. 169 Кодекса перечислены все обязательные реквизиты, которые должен содержать правильно оформленный счет-фактура.

Так, согласно п. 6 ст. 169 Кодекса счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, требования, предусмотренные п. 6 ст. 169 Кодекса, считаются выполненными, если при выставлении счет-фактура будет подписан руководителем и главным бухгалтером организации - налогоплательщика налога на добавленную стоимость либо иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Что касается подписания счета-фактуры уполномоченными лицами, то, учитывая, что на основании вышеуказанной нормы (п. 6 ст. 169 Кодекса) такие лица соответствующим распорядительным документом уполномочены подписывать счет-фактуру, в данном случае вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. В то же время если в таком счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Кодекса.

По вопросу отсутствия в счете-фактуре, выставленном организацией, реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" сообщаем, что согласно п. 6 ст. 169 Кодекса и форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, наличие указанных реквизитов является обязательным при составлении счета-фактуры.

М. А.Сапожников

Референт государственной

гражданской службы РФ

3 класса

26.02.2007