Специфика работы организации такова, что смена при работе на ККМ открывается в 08.00 текущего дня, а закрывается в начале следующего

Как правильно в этом случае заполнить графы справки-отчета кассира-операциониста N КМ-6 "Дата составления", "Время работы, ч. мин. с... по..."?

Ответ: Если начало смены приходится на одни сутки, а конец - на другие, то в форме N КМ-6 "Справка-отчет кассира-операциониста" (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) указываются фактическое время работы и дата составления справки-отчета, то есть день, в который смена заканчивается.

Обоснование: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденным Постановлением Госкомстата России N 132, справка-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).

Z-отчет по ККТ составляется, в частности, по окончании рабочего дня (смены), содержит данные контрольной ленты и является основанием для внесения записей в журнал кассира-операциониста (Приложение к Письму ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@, Письма УФНС России по г. Москве от 20.01.2011 N 17-15/4707, от 20.04.2011 N 17-15/38757).

Если начало смены приходится на одни сутки, а конец - на другие, то по окончании смены кассир-операционист печатает Z-отчет и на его основе на дату его составления (день окончания смены) должен оприходовать наличные средства: оформить ПКО и заполнить кассовую книгу. В этом случае в форме N КМ-6 указываются фактическое время работы и дата составления отчета, то есть день, в который смена заканчивается.

О. Э.Савенок

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

22.10.2013