Общероссийская общественная организация, приглашающая для участия в спортивных мероприятиях иностранных специалистов, оплачивает их авиаперевозку
Согласно законодательству РФ в пакет документов, необходимых для подтверждения затрат на авиаперевозку командированного работника, входят маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и оригинал посадочного талона, подтверждающего авиаперевозку работника по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Приглашенные иностранные специалисты отказываются высылать по почте оригинал посадочного талона, так как это связано с дополнительными почтовыми расходами по пересылке, и представляют только электронные копии.
В каком порядке учитываются для целей исчисления налога на прибыль расходы общественной организации на оплату авиаперелета иностранных специалистов по электронным авиабилетам, если у нее имеется только копия посадочного талона?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 24 октября 2013 г. N 03-03-06/4/44939
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о порядке документального подтверждения некоммерческой организацией для целей налогообложения прибыли расходов по проезду при оформлении электронных билетов и сообщает следующее.
Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком для осуществления деятельности, направленной на получение дохода,
При оформлении проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим.
Согласно Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (далее - Приказ N 134) маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Подпунктом 2 п. 1 Приложения к Приказу N 134 установлен перечень реквизитов, которые должен содержать электронный пассажирский билет. В частности, в билете указываются сведения о пассажире (для внутренних перевозок - фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность).
Следовательно, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилет) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
При этом отмечаем, что согласно п. 1 ст. 252 Кодекса произведенные расходы могут быть обоснованы документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Одновременно сообщаем, что согласно нормам п. 2 ст. 251 Кодекса расходы, произведенные некоммерческими организациями за счет средств, полученных в рамках целевых поступлений, при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются.
Мнение Департамента, приведенное в настоящем письме, не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А. С.КИЗИМОВ
24.10.2013