Дистанционный работник переоформляется в центральный офис работодателя на работу с обязательным присутствием. По соглашению с работником сведения о дистанционной работе в его трудовую книжку не вносились. Обязан ли работодатель после переоформления работника вести его трудовую книжку? Как правильно в этом случае внести в нее записи?

Ответ: После переоформления дистанционного работника на работу с обязательным присутствием работодатель обязан вести его трудовую книжку. Для переоформления дистанционного работника на традиционный режим работы рекомендуем заключить с ним дополнительное соглашение об изменении условий труда в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ. Кроме того, следует издать приказ о переоформлении работника на работу с обязательным присутствием. В том случае, если в трудовой книжке работника не было записи о дистанционной работе, в его трудовой книжке после последней записи в виде заголовка следует указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем (в следующей строке) следует внести запись о принятии работника на работу со дня начала работы у данного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве дистанционного работника. По нашему мнению, следует указать как ссылку на приказ о приеме на дистанционную работу, так и ссылку на приказ о переоформлении на работу с обязательным присутствием. При этом в графе 2 раздела "Сведения о работе" следует указать дату изначального приема работника на дистанционную работу.

Обоснование: На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными гл. 49.1 ТК РФ.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (ст. 312.2 ТК РФ). В таких случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе, заключение которого обязательно.

При переходе дистанционного работника в офис работодателя на постоянную работу такой работник, как следует из ст. 312.1 ТК РФ, перестает быть дистанционным и на него распространяется трудовое законодательство без каких-либо изъятий.

Полагаем, что для переоформления дистанционного работника на традиционный режим работы необходимо заключить с ним дополнительное соглашение об изменении условий труда в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Кроме того, следует издать приказ о переоформлении работника на работу с обязательным присутствием.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Таким образом, при переоформлении дистанционного работника на работу с обязательным присутствием у работодателя возникнет обязанность вести его трудовую книжку.

Ни ТК РФ, ни иными нормативными правовыми актами, в частности Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), не урегулирован вопрос, как оформлять трудовую книжку в случаях, когда дистанционный работник переходит на работу с обязательным присутствием, и при этом в трудовой книжке запись о дистанционной работе отсутствует.

В качестве варианта решения данной проблемы можно рекомендовать руководствоваться разъяснениями Роструда по ситуации, когда место работы по совместительству становится для работника основным местом работы (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1). В Письме, в частности, рассмотрена ситуация, когда сведения о работе по совместительству не вносились в трудовую книжку.

Применяя по аналогии указанное Письмо Роструда, в том случае, если в трудовой книжке работника не было записи о дистанционной работе, после последней записи в виде заголовка следует указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем следует внести запись о принятии работника на работу со дня начала работы у данного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве дистанционного работника. По нашему мнению, следует указать как ссылку на приказ о приеме на дистанционную работу, так и ссылку на приказ о переоформлении на работу с обязательным присутствием. В графе 2 раздела "Сведения о работе" следует указать дату изначального приема работника на дистанционную работу.

Например, работник с 02.05.2013 по 24.09.2013 работал в организации юристом дистанционно, а с 25.09.2013 (даты дополнительного соглашения) стал работать там же, но в обычном режиме. В трудовой книжке надо сделать следующие записи. В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при его наличии). В следующей строке в графе 2 указывается 02.05.2013, в графу 3 рекомендуем внести следующую запись: "Принят на должность юриста, с 02.05.2013 по 24.09.2013 - работа в дистанционном режиме". В графе 4 указываются ссылки на Приказ о приеме на дистанционную работу и приказ о переоформлении на работу с обязательным присутствием.

Т. Э.Гусева

ООО "Право-Эксперт"

25.10.2013