В сентябре 2013 г. увольняется работница, которая в 2011 и 2012 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком. Обязан ли работодатель в справке о сумме заработной платы для начисления пособий, выдаваемой работнице при увольнении, указывать сведения о заработной плате за 2010 и 2009 гг.? Если да, то каким образом и в какой форме?

Ответ: При выдаче справки о заработке для начисления пособий работнице, которая в году увольнения либо в двух предшествующих ему годах находилась в отпуске по уходу за ребенком, работодатель обязан указать в дополнительных строках разд. 3 справки о сумме заработной платы (утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н, далее - справка) выплаты за годы, предшествующие двум годам перед годом прекращения работы.

Обоснование: Работодатели обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку утвержденной формы о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, а также о количестве календарных дней, приходящихся в указанных годах, в частности, на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).

Для отражения сведений о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений работника, на которые были начислены взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, предназначен разд. 3 справки. В первых трех строках этого раздела указываются выплаты работника за год увольнения и два предшествующих ему года.

Кроме того, разд. 3 справки содержит дополнительные строки. Как следует из сноски 4 к справке, они заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Данный порядок заполнения предусмотрен для реализации работницей права по замене годов расчетного периода, в которых она находилась в указанных отпусках, на более ранние годы с целью увеличения размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Таким образом, в справке работодатель обязан указать выплаты работницы за любые годы, предшествующие двум годам перед годом увольнения, если в этом периоде либо в году прекращения работы работница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В этом случае разд. 3 справки заполняется следующим образом:

- в первых трех строках указываются выплаты работницы за год увольнения и два предшествующих ему года (в рассматриваемой ситуации это будут 2013, 2012 и 2011 гг.). При отсутствии выплат в указанных годах в соответствующей строке ставится ноль или прочерк;

- в дополнительных строках отражаются выплаты за любые годы, предшествующие двум годам перед годом прекращения работы (например, за 2010 и 2009 гг.).

М. Н.Наумчук

Издательство "Главная книга"

25.10.2013