Индивидуальный предприниматель принял на работу сотрудника. Должен ли предприниматель вести личную карточку работника по форме Т-2, учитывая, что она предназначена только для организаций-работодателей?

Ответ: В соответствии со ст. 309 Трудового кодекса РФ работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Статьей 66 ТК РФ установлено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При этом форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.

В настоящий момент на территории РФ действуют Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Согласно п. 12 Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Унифицированная форма личной карточки (форма Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Однако в самой форме Т-2 содержатся лишь данные об организации (например, "наименование организации") и ничего нет о данных предпринимателя.

При этом согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

Таким образом, учитывая положения ст. ст. 66, 309, 423 ТК РФ и п. 12 Правил, а также несмотря на то что в унифицированной форме Т-2 на сегодняшний день содержатся лишь данные об организации-работодателе, считаем, что предприниматель обязан вести названную форму, внеся в нее необходимые изменения, в частности добавив данные о предпринимателе.

С. В.Славкина

Аудиторско-консалтинговая группа

"АИС"

06.07.2007