Организация занимается оптовой торговлей товарами. Для доставки товаров покупателям заключается договор транспортной экспедиции, по условиям которого экспедитор оказывает услуги по организации перевозки товаров автотранспортом. Обязан ли продавец товаров выписывать транспортную накладную для подтверждения расходов по доставке для целей налога на прибыль?

Ответ: Если в целях доставки товаров покупателям заключается договор транспортной экспедиции, то документами, подтверждающими оказание услуг по данному договору, являются экспедиторские документы, формы которых установлены Минтрансом России. Продавец в этом случае для документального подтверждения расходов в целях налога на прибыль выписывать транспортную накладную не обязан.

Обоснование: При заключении договора транспортной экспедиции правоотношения между сторонами договора регулируются гл. 41 Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" (далее - Закон N 87-ФЗ), Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554 (далее - Правила ТЭД), и Порядком оформления и формами экспедиторских документов, утвержденными Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.

Так, в соответствии со ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента - грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных услуг, связанных с перевозкой груза.

Условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено Законом N 87-ФЗ.

Согласно ст. 2 Закона N 87-ФЗ Правила ТЭД определяют, в частности, перечень экспедиторских документов.

Так, экспедиторскими документами являются:

- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

- экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);

- складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение) (п. 5 Правил ТЭД).

Согласно п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила), перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза.

Заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", п. 6 Правил).

Основываясь на данных, представленных в вопросе, договор перевозки заключается между экспедитором и непосредственным перевозчиком.

Пункт 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ определяет, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются, в частности, затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ).

Абзацем 2 ст. 313 НК РФ определено, что налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов.

Часть 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.

Вместе с тем согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов и в соответствии с ними.

Таким образом, по нашему мнению, при заключении договора транспортной экспедиции должны оформляться вышеприведенные формы экспедиторских документов.

С. М.Морозова

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

09.06.2014