Работник организации сразу после командировки отправился в отпуск. Какую дату следует указать в командировочном удостоверении в строке "Прибыл"? Необходимо ли ставить в таком случае отметку о возвращении из командировки?

Ответ: Если работник организации сразу после командировки отправился в отпуск, то есть работник не вернулся из командировки, а направился в отпуск или остался проводить отпуск в месте командирования, то работодателю необходимо указать в командировочном удостоверении в строке "Прибыл" дату, предшествующую дате начала отпуска.

Обоснование: Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии с п. п. 6 и 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке - дату приезда в пункт назначения и дату выезда из него.

Независимо от срока пребывания работника в месте командировки работодатель обязан возместить ему все расходы на проезд в обе стороны. Данное требование закреплено в ст. 168 ТК РФ и п. 11 Положения.

Командировка является рабочим временем (ст. ст. 91, 166 ТК РФ), в то время как отпуск - это время отдыха, когда работник свободен от работы (ст. ст. 106, 107 ТК РФ). Время отпуска не может быть включено в период командировки, указанный в командировочном удостоверении, так как данное время не относится к времени командировки.

С согласия работодателя работник вправе объединить командировку и свой отпуск, так как ограничений или запретов на это в трудовом законодательстве не предусмотрено. Следовательно, работник может выехать в командировку и по ее окончании не возвращаться к месту работы и остаться на отдых в городе, куда был направлен.

Так как отпуск был предоставлен работнику после того, как командировочное задание целиком выполнено и командировка закончена, в командировочном удостоверении нужно будет указать весь фактический период командировки.

Таким образом, днем окончания командировки в таком случае является последний рабочий день, предшествующий отпуску, который необходимо указать в строке "Прибыл" командировочного удостоверения.

О. К.Липпа

Федеральная служба

по труду и занятости

30.10.2013