Каков порядок учета в целях исчисления налога на прибыль расходов на изготовление визитных карточек для сотрудников организации?

Ответ: Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Согласно пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ перечень прочих расходов, связанных с производством и реализацией, является открытым.

ФАС Московского округа в Постановлении от 09.10.2006, 13.10.2006 N КА-А40/8892-06 указал, что в ходе судебного заседания кассационной инстанции представители общества пояснили, что визитные карточки необходимы сотрудникам для осуществления повседневной деятельности при налаживании контактов с потенциальными клиентами. Расходы организации на изготовление визитных карточек документально подтверждены, экономически обоснованны, произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Налоговое законодательство не содержит требований по отражению визитных карточек в учете, и общество не учитывает карточки как материалы, поэтому составлять специальную ведомость, в которой работник, получивший карточки, должен расписываться при их получении, общество не обязано (см. также Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 21.09.2005 N А33-2033/05-Ф02-4638/05-С1).

Таким образом, расходы на изготовление визитных карточек для сотрудников организации необходимо учитывать в качестве других расходов, связанных с производством и (или) реализацией. Вместе с тем указанные расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены.

М. А.Сапожников

Референт государственной

гражданской службы РФ

3 класса

26.10.2007