Как должна выглядеть запись о приеме и увольнении в трудовой книжке, вносимая индивидуальным предпринимателем? Какой документ нужно указывать в графе 4 раздела "Сведения о работе"?

Ответ: Поскольку до настоящего времени порядок внесения записей в трудовые книжки работодателями - индивидуальными предпринимателями не определен, при решении вопросов о содержании записей о работе необходимо руководствоваться соответствующими положениями Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, а также актами, определяющими порядок осуществления предпринимательской деятельности индивидуальными предпринимателями.

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он проставляет ее оттиск на титульном листе трудовой книжки в обозначенном месте, а также использует ее для заверения внесенных записей в том порядке, который определен для работодателей-организаций в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Если такой печати нет (наличие печати не является условием для признания правоспособности индивидуального предпринимателя), то он заверяет титульный лист и вносимые в трудовую книжку записи только своей подписью. При этом в интересах работника ему может быть выдана соответствующая справка, разъясняющая, что оттиски печати в трудовых книжках не проставлены по причине отсутствия печати.

Наименование работодателя - индивидуального предпринимателя в составе записи о приеме должно приводиться в строгом соответствии с документом, подтверждающим правовой статус предпринимателя в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; в силу Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" факт государственной регистрации подтверждается выдачей гражданину свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Поскольку в указанном документе гражданин именуется "Индивидуальный предприниматель", то именно таким образом должен определяться его статус как работодателя в правовых отношениях. Впрочем, поскольку необходимое нормативное регулирование по данному вопросу отсутствует, указание в трудовой книжке в качестве наименования работодателя характеристики "Предприниматель без образования юридического лица" пока сложно считать ошибкой. В составе записи о наименовании работодателя также полностью должны указываться фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Что касается графы 4 трудовой книжки, предназначенной для указания реквизитов документов, являющихся основаниями приема, перевода и увольнения, то здесь необходимо отметить следующее. Традиционно приказ (распоряжение) является организационно-распорядительным документом специально уполномоченного коллективным образованием (организацией, органом) лица - руководителя соответствующего образования. Индивидуальные предприниматели в силу специфики своего самостоятельного статуса указанные распорядительные акты не издают, ограничиваясь в основном прямым заключением сделок (гражданско-правовых и трудовых договоров). Поскольку законодатель в полном объеме распространил нормы ст. ст. 66, 68, 84.1 и другие нормы Трудового кодекса РФ на индивидуальных предпринимателей, то последние для формального обеспечения выполнения требований трудового законодательства с октября 2006 г. обязаны издавать соответствующие приказы (распоряжения) о приеме, переводе, увольнении. Форма и содержание таких приказов (распоряжений) могут определяться индивидуальным предпринимателем самостоятельно, поскольку унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, распространяются исключительно на организации (п. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Указание в графе 4 трудовой книжки реквизитов трудового договора (дополнительного соглашения - в случае перевода) возможно в силу п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, согласно которому в данную графу могут быть занесены дата и номер не только приказа (распоряжения), но и иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Однако такая ссылка не исключает необходимость издания приказа (распоряжения) об увольнении: согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудовых отношений оформляется исключительно приказом (распоряжением). С учетом этого более разумным представляется введение единообразной практики оформления кадровых решений работодателя - индивидуального предпринимателя, в полной мере соответствующей Трудовому кодексу РФ, несмотря на то что исполнителем содержащихся в приказах (распоряжениях) действий будет сам индивидуальный предприниматель.

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.02.2008