Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. На основании какого документа должна вноситься запись о работе по совместительству - выписки из приказа о приеме на работу по совместительству (увольнении) или копии приказа о приеме на работу по совместительству (увольнении) или справки с работы по совместительству?

Ответ: Согласно ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не уточняют, какой документ достоверно подтверждает работу по совместительству.

Основным документом, подтверждающим факт работы по совместительству, является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя по совместительству. Если в организации, в которой работник работает по совместительству, принята практика издания приказов (распоряжений) по кадрам в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, то он может предъявить на основной работе его экземпляр приказа (распоряжения); в этом случае реквизиты указанного приказа (распоряжения) приводятся в графе 4 трудовой книжки. Так же можно поступить в случае представления работником надлежаще заверенной копии приказа (распоряжения).

Если же работник представит выписку из приказа (распоряжения), то, поскольку она является самостоятельным документом, ее реквизиты, а не реквизиты приказа (распоряжения), должны приводиться в графе 4.

Несмотря на изложенное, необходимо отметить, что в системе документационного обеспечения управления основным документом, предназначенным для подтверждения определенных фактов, считается справка. Поэтому если работник представляет с работы по совместительству такую справку, то именно ее реквизиты должны приводиться в графе 4 трудовой книжки (в составе записи о совместительстве).

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.02.2008