Акционерное общество приняло решение о проведении общего собрания акционеров. Одним из вопросов, которые будут рассмотрены общим собранием акционеров, является выплата дивидендов. В связи с этим, а также в целях оповещения своих акционеров акционерное общество осуществляет почтовую рассылку извещений. Вправе ли акционерное общество в связи с вышеуказанной ситуацией учитывать в составе своих расходов в целях исчисления налога на прибыль расходы на почтовую рассылку извещений своим акционерам?
Ответ: Согласно пп. 3 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в состав внереализационных расходов включаются расходы, связанные, в частности, с предоставлением информации акционерам в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В соответствии с положениями п. 1 ст. 52 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Федеральный закон N 208-ФЗ) сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 20 дней.
В указанные сроки сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть направлено каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, заказным письмом, если уставом общества не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому из указанных лиц под роспись либо, если это предусмотрено уставом общества, опубликовано в доступном для всех акционеров общества печатном издании, определенном уставом общества.
Общество вправе дополнительно информировать акционеров о проведении общего собрания акционеров через иные средства массовой информации (телевидение, радио).
Таким образом, расходы на сообщение (осуществленное в соответствии с положениями п. 1 ст. 52 Федерального закона N 208-ФЗ) акционерам о проведении общего собрания акционеров, проводимого с целью принятия решения о выплате дивидендов, акционерное общество вправе учесть в составе расходов для целей налогообложения прибыли организаций.
Следует также обратить внимание на то, что, по мнению Минфина России, расходы, связанные непосредственно с выплатой дивидендов, акционерное общество не вправе учитывать в составе своих расходов для целей налогообложения прибыли организаций.
Так, в Письме Минфина России от 22.09.2005 N 03-03-04/1/222 сделан вывод о том, что расходы, связанные с опубликованием объявлений о выплате дивидендов, акционерное общество не вправе учитывать в составе своих расходов для целей налогообложения прибыли организаций. Такая позиция обосновывается тем, что поскольку дивиденды выплачиваются за счет чистой прибыли акционерного общества и не учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли организаций (п. 1 ст. 270 НК РФ), то расходы, связанные, в частности, с опубликованием объявлений о выплате дивидендов, также не должны учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.
Д. В.Осипов
Главный специалист-эксперт
отдела налогообложения прибыли
(дохода) организаций
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Минфина России
11.02.2008