Как в кадровой документации фиксируется факт убытия работника на военные сборы?

Ответ: Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы на время исполнения им государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством эти обязанности должны исполняться в рабочее время, в том числе в случае призыва на военные сборы (ст. 170 Трудового кодекса РФ, п. 1 ст. 1, п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").

Однако ни в ТК РФ, ни в Федеральном законе от 28.03.1998 N 53-ФЗ нет требования о фиксации в трудовой книжке факта убытия работника организации на военные сборы.

Единственным документом, в котором отмечается факт убытия работника на военные сборы, является табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табель учета рабочего времени (унифицированные формы N N Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В этих первичных учетных документах дни невыхода работника на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей отмечаются буквенным кодом "Г" или цифровым - 23. Указанные записи производятся на основании извещения руководителю организации. Это извещение является частью повестки о призыве на учебные сборы и подтверждает призыв гражданина на военные сборы (Приложение N 1 к Положению о проведении военных сборов, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 N 333).

При этом необходимо отметить, что на время участия в военных сборах за работником сохраняется средний заработок (ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ). Расходы работодателя на выплату среднего заработка таким работникам компенсируются военкоматами, призвавшими работника на военные сборы (пп. 2 п. 2, п. п. 3, 4 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 N 704).

А. Н.Краснопеева

Издательство "Главная книга"

19.03.2008