Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Ответ: В день увольнения работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. ст. 127, 140 Трудового кодекса РФ).

Сумма компенсации рассчитывается по следующей формуле (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение)):

Компенсация за неиспользованный отпуск = [средний дневной заработок работника] x [количество неиспользованных дней отпуска за время работы в организации].

Если отпуск предоставляется в календарных днях, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = [количество дней отпуска, которые положены работнику за календарный год] / [12 месяцев] x [количество месяцев работы в данной организации] - [количество использованных дней отпуска].

При этом месяц включается в расчет, если отработано более половины месяца, в противном случае этот месяц не учитывается. Если работник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсация выплачивается за полный отпуск (ст. 423 ТК РФ, п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. Локальным нормативным актом организации может быть установлен расчетный период иной продолжительности, при условии, что это не ухудшает положение работника (ст. 139 ТК РФ).

При полностью отработанном 12-месячном расчетном периоде средний дневной заработок для выплаты компенсации рассчитывается следующим образом (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения):

Средний дневной заработок = [заработная плата, начисленная за расчетный период] / 12 / 29,4 (среднемесячное количество календарных дней).

Если же установлен иной расчетный период, то, соответственно, заработная плата делится на 29,4 и количество календарных месяцев в расчетном периоде.

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитывается так (п. 10 Положения):

Средний дневной заработок = [заработная плата, начисленная за расчетный период] / (29,4 x [количество полностью отработанных месяцев расчетного периода] + [расчетное количество дней в неполных месяцах расчетного периода]).

Для определения расчетного количества дней в неполных месяцах расчетного периода нужно посчитать расчетное количество дней в каждом из таких месяцев, а затем их суммировать (п. 10 Положения):

Расчетное количество дней в неполном месяце расчетного периода = 29,4 / [количество календарных дней в месяце] x [количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце время].

При этом следует обратить внимание на то, что при расчете учитываются именно календарные дни, то есть выходные и нерабочие праздничные дни из расчета не исключаются.

Отпуск в рабочих днях предоставляется работникам, с которыми заключаются трудовые договоры на срок менее двух месяцев, а также работникам, занятым на сезонных работах. Количество неиспользованных дней отпуска в этих ситуациях определяется следующим образом (ст. 291 ТК РФ):

Количество неиспользованных дней отпуска = [количество месяцев работы в организации] x [2 рабочих дня] - [количество использованных дней отпуска].

Средний дневной заработок для выплаты компенсации рассчитывается следующим образом (ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения):

Средний дневной заработок = [начисленная заработная плата] / [количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели].

В сумму начисленной заработной платы включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), при исчислении среднего дневного заработка не учитываются (ст. 139 ТК РФ, п. п. 2, 3 Положения).

Е. А.Шаповал

Издательство "Главная книга"

08.05.2008