В течение рабочего года работнице по ее просьбе было предоставлено 36 дней отпуска без сохранения заработной платы. Организация исключила из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск за данный рабочий год, все 36 дней отпуска без сохранения зарплаты. Законны ли такие действия работодателя?

Ответ: В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Соответственно, если в течение рабочего года работнице по ее просьбе было предоставлено 36 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, исключается 22 календарных дня, а не 36 календарных дней.

Обоснование: В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. Рабочий год исчисляется не с 1 января (как календарный), а со дня поступления на работу к конкретному работодателю на основании трудового договора.

В силу ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Впрочем, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинской осмотр (обследование) не по своей вине;

- время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

В данном случае общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы за рабочий год составила 36 дней. В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается 22 календарных дня (36 дней - 14 дней). Таким образом, работодатель может исключить из указанного стажа не все 36 дней, а только 22 дня.

Аналогичные выводы содержатся и в Письме Роструда от 14.06.2012 N 854-6-1.

А. Н.Гуев

Директор

Юридическая фирма "ЮКАНГ"

12.11.2013