Организация имеет обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, оно находится в Брянской области. Обособленное подразделение занимается производством продукции. Со своего склада, расположенного в Брянской области, работник обособленного подразделения привозит на автомашине продукцию непосредственно на склад покупателя, где и производится передача товара покупателю в присутствии представителя головной организации, расположенной в г. Москве. Как правильно заполнить в этой ситуации формы N 1-Т и N ТОРГ-12? Чьи подписи ставятся в соответствующих графах данных документов? Чья печать должна стоять в командировочном удостоверении работника обособленного подразделения: покупателя или головной организации?

Ответ: В соответствии с п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) является тем документом, который определяет взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Порядок применения товарно-транспортной накладной установлен Инструкцией Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 (далее - Инструкция).

Согласно п. 2 Инструкции перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной утвержденной формы N 1-Т. Предприятия, организации и учреждения, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, также обязаны оформлять товарно-транспортные накладные формы N 1-Т.

Аналогичное требование отражено в п. 5 Инструкции, согласно которому грузоотправителям запрещается предъявлять, а автотранспортным предприятиям или организациям принимать к перевозке грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными.

Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090, водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки, в частности, в установленных случаях путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов. Тем не менее указанный нормативный акт не содержит точного перечня документов, которые должны быть в наличии у водителя при транспортировке груза. По нашему мнению, в качестве товаросопроводительного документа следует оформить именно товарно-транспортную накладную.

Таким образом, применять товарно-транспортную накладную должны все юридические лица, осуществляющие эксплуатацию автотранспортных средств и являющиеся отправителями и получателями грузов. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

разд. 1 "Товарный раздел", определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

разд. 2 "Транспортный раздел", определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Согласно указаниям Госкомстата России товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. Второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта: третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Таким образом, если указанный в вопросе груз перевозится автомобильным транспортом, то оформление товарно-транспортной накладной обязательно.

Обращаем внимание на то, что именно товарно-транспортная накладная является документом, удостоверяющим факт получения груза грузополучателем.

В соответствии с п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

В рассматриваемой ситуации местом нахождения продавца продукции является место его государственной регистрации в г. Москве.

Таким образом, наиболее корректным будет указание в товарно-транспортной накладной формы N 1-Т юридических адресов грузоотправителя и грузополучателя, так как обособленные подразделения отдельными юридическим лицами не являются.

Согласно п. 1 ст. 510 ГК РФ доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.

Другими словами, если условиями договора поставки установлено, что доставка товаров производится покупателю со склада обособленного подразделения, находящегося в Брянской области, то в товарно-транспортной накладной по строке "Грузополучатель" указывается наименование получателя товара (контрагента-покупателя) и его адрес, телефон, а по строке "Грузоотправитель" - наименование организации и адрес обособленного подразделения.

Если количество и качество продукции соответствуют данным, указанным в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладную, товарно-транспортную накладную) ставится штамп организации-покупателя, что подтверждает соответствие принятой продукции данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку продукции, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью организации.

Унифицированной формой по учету торговых операций является форма N ТОРГ-12 "Товарная накладная" (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). Она составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр является основанием для списания ТМЦ. Его оставляет у себя организация, сдающая товар. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ТМЦ. Организация оформляет товарную накладную формы N ТОРГ-12 в соответствии с условиями договора, т. е. организация является поставщиком, а грузоотправителем является обособленное подразделение, находящееся в Брянской области.

Командировочное удостоверение (форма N Т-10) выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы (другим уполномоченным лицом) организации и является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. В строке командировочного удостоверения "командируется в" указывается место нахождения организации - покупателя товара, ведь водитель направляется непосредственно к покупателю. Отметки о времени выбытия и прибытия в командировочном удостоверении заверяются подписями ответственных лиц выбывающей и принимающей стороны и печатью.

Н. В.Вахитова

Аудиторская компания "Верген Аудит"

23.05.2008