В каких случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу работника об указании в трудовой книжке причины увольнения по собственному желанию? Обязательно ли представление работником документов, подтверждающих наличие тех обстоятельств, которые указываются в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?

Ответ: Согласно п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет".

Современное законодательство предусматривает не так много гарантий и льгот, связываемых с уважительностью причин увольнения работника по собственному желанию. И тем не менее они продолжают действовать и в связи с этим работодатель обязан их фиксировать в трудовых книжках работников, являющихся в силу п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, основными документами, подтверждающими трудовой стаж работников.

Так, в соответствии с п. 1 ст. 29 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" записями в трудовой книжке подтверждаются следующие причины увольнения по собственному желанию: переезд на новое место жительства в другую местность; болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности; необходимость ухода за инвалидами I группы или больными членами семьи; уход за детьми возрасте до 14 лет.

Согласно ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности засчитываются периоды ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет (при условии, что этим периодам предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности)). Указанные периоды помимо документов, указанных в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555, могут подтверждаться записями в трудовой книжке работника.

Увольнение в связи с переездом в другую местность в связи с переводом в нее супруга-военнослужащего дает работнику право на такую льготу, как выплата соответствующего пособия. Так, в соответствии с Приказом Министра обороны России от 11.07.2002 N 265 "О выплате женам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, выходного пособия в случаях расторжения ими трудового договора в связи с перемещением военнослужащих к новому месту военной службы в другую местность" женам военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на территории Российской Федерации, по месту военной службы их мужей должно выплачиваться выходное пособие в размере двухмесячной средней заработной платы в случаях, когда расторжение ими трудового договора обусловлено перемещением (переводом, прикомандированием) военнослужащих к новому месту военной службы в другую местность Российской Федерации или бывшего СССР.

Согласно п. 4 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" супругам военнослужащих - граждан РФ, проходящих военную службу по контракту, в общий трудовой стаж, необходимый для установления пенсии, засчитывается весь период проживания с супругами до 1992 г. вне зависимости от мест дислокации воинских частей, с 1992 г. - в местностях, где они не могли трудиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства и были признаны в установленном порядке безработными, а также период, когда супруги военнослужащих - граждан РФ были вынуждены не работать по состоянию здоровья детей, связанному с условиями проживания по месту военной службы супругов, если по заключению учреждения здравоохранения их дети нуждались в постороннем уходе.

Основным документом, которым работодатель должен руководствоваться при решении вопроса о внесении в трудовую книжку записи об увольнении по собственному желанию с указанием причины возникновения такого желания, является заявление работника. Для подтверждения действительности (реальности) обстоятельств, на которые ссылается работник, работодателем могут быть запрошены у работника соответствующие документы.

Так, для подтверждения действительности перевода мужа-военнослужащего в другую местность женам военнослужащих выдаются справки по установленной форме; указанные справки оформляются специально для представления работодателям с целью внесения в трудовые книжки соответствующих записей (п. 2 Приказа Министра обороны России N 265).

Подтвердить связь своего решения об увольнении с необходимостью ухода за членами семьи и осуществлением такового работник не может никакими документами. Однако он может подтвердить состояние лиц, с намерением ухаживать за которыми он связывает свое увольнение (в частности, документами, удостоверяющими факт нахождения на инвалидности (для инвалидов I группы и детей-инвалидов) или возраст (для престарелых и детей-инвалидов)).

Л. В.Щур-Труханович

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

05.06.2008