Можно ли не включать в график отпусков работников, имеющих право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), так как в большинстве случаев такие работники пользуются указанной льготой и по этой причине график отпусков постоянно нарушается?

Ответ: Согласно ч. 4 ст. 123 Трудового кодекса РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

На практике работников, имеющих право на данную льготу, нередко не вписывают в график очередности предоставления отпусков в соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Основным аргументом в пользу этого подхода является то, что поскольку указанные работники могут воспользоваться своим правом на отпуск в удобное или нужное им время, то и оснований для включения их в график отпусков нет.

Однако, как свидетельствуют результаты проверок работодателей государственными инспекциями труда, отсутствие в графике фамилий отдельных работников (за исключением только что поступивших на работу) привлекает дополнительное внимание инспекторов, которых не всегда удовлетворяют вышеуказанные объяснения. Для того чтобы на момент определения очередности отпусков на следующий календарный год формально были выполнены требования ч. 1 ст. 123 ТК РФ, в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников. При этом дата, указываемая в графе 6 графика отпусков, составленного по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, для работников-"льготников" должна рассматриваться как ориентировочная, которая может быть изменена по соответствующему заявлению работника; при этом ее изменение должно фиксироваться в графах 8 и 9.

В некоторых организациях для указанных работников практикуется оставление пустых ячеек в графе 6 графика. Хотя такой подход с юридической точки зрения не совсем корректен (поскольку утверждение графика возможно только при определении условий использования отпусков всеми работников организации), он все же представляется более приемлемым, чем невключение работников-"льготников" в график отпусков вообще.

Д. Л.Щур

НИИ труда и социального страхования

05.06.2008